機械行業管理難點
1、產品結構清晰明確,工藝路線靈活,制造資源協調困難,生產計劃的制訂與生產任務的管理任務繁重。
2、產品設計客戶化需求的增強,產品設計越來越客戶化導向,難以適應用戶的獨特要求。
3、客戶需求的變化,會經常發生訂單變更、緊急插單等情況。
4、由于產業鏈的分工不同,很多零部件自己或者不能加工或者來不及加工。
5、競爭異常激烈,經常在接訂單前不知道到底該報多高的價格才能有利可圖。
用友ERP機械行業解決方案
針對機械行業的生產管理特點和需求,我們制定了以生產制造管理為核心,以用戶需求為導向的企業信息化解決方案,及時掌握外協廠家的動態,合理控制庫存,優化排產排程,嚴格控制交貨期、全面掌握企業資金流向。以幫助我國傳統機械制造企業從引進原材料、生產產品、產品出廠等過程實現無庫存、無積壓,大大提高企業資金、設備、設施的資源利用率,降低或消滅企業各流通環節的無效支出,使企業在激烈的市場競爭中立于不敗之地。真正實現物流、資金流、信息流的實時、集成、同步的控制,從而保證企業管理“增值”的實現。
用友ERP機械行業方案特色
1. 制定科學及時的生產計劃,指導生產經營與決策。在機械制造企業,由于客戶需求的變化會經常發生訂單變更、緊急插單等情況,用友ERP中的主生產計劃和物料需求計劃模塊會幫助企業及時準確地制定主生產計劃和物料需求計劃。并根據市場的變化實現計劃的重排。最大程度地滿足機械制造企業及時準確制定生產計劃的實際需求。
2. 實現企業管理信息的集成與共享。利用用友ERP產品可成功實現計劃、采購、生產、財務各業務環節的有效集成,充分實現機械制造企業的信息共享,才能有效地避免盲目采購、庫存成本增加、生產過剩或短缺等現象的發生;使管理信息化效益得以充分發揮,從而真正地實現提升企業競爭力的目標。
3. 針對機械制造企業委外加工業務日益增長的實際,能夠實現針對委外業務從廠商選擇、業務詢價、進度控制到成本管理的全程管理。
4. 建立企業完善的成本管理與成本控制機制。利用用友ERP產品中的模擬報價和成本會計模塊可以成功實現產品的模擬報價、成本預測、成本實時核算和成本分析等功能為企業提供及時準確的成本管理信息。為企業加強成本管理和降低成本提供可靠的管理信息和依據。
用友ERP機械行業成功案例
山西電機制造有限公司(原山西電機廠) 建于1952年,是原國家機械工業部定點生產三相異步電動機的重點企業,主要產品為Y系列、吊車、繞線、防爆及特殊專用系列電機,現有實際生產能力60萬千瓦,年產值6000多萬元,占地面積11.6萬平方米,在職職工1258人,退休職工600多人,其中工程技術人員118人,建有省級企業技術中心,是Y2、YZR2等多個系列國家聯合設計產品的主要研制單位。1998年通過了ISO9001國際質量體系認證,,省中小型電機質量監督檢查站設在本廠,負責全省電機行業產品質量的監督檢查工作。
近年來,公司經營狀況不佳,面臨的困難非常多:
1、各生產廠家為占領市場競相壓價,有些廠商報價甚至能低于我們20%,銷售利潤嚴重縮水。國際市場入關對國內企業的沖擊日益加劇,公司的出口電機從前幾年最好水平200多萬美元,下滑到2001年的幾十萬美元;
2、外欠款項4000多萬元,流動資金嚴重不足,造成了產、供、銷方面大量的問題,多年來受資金的限制,不能滿負荷生產,生產成本居高不下;
3、,歷史包袱負擔沉重,離退休人員有600多人,僅此支出達400多萬元,給企業帶來了沉重的負擔,同時機構龐大人員多,費用高,效率低;
針對上述情況分析,公司決定從人、質量、成本三方面入手,挖潛降耗。因此,企業需要有個管理的幫手對企業管理逐步的優化,重點解決最迫切的問題,增加流動資金,控制物流,降低成本,這個幫手就是ERP管理軟件,從需求滿足程度、性價比、人員適應性上用友ERP管理軟件都是最佳選擇,因此在資金非常缺乏的情況下,為了企業的將來,公司毅然決定先期投資數十萬元開始構建企業的ERP系統。
在ERP系統對管理的推動下,經過了多半年的系統集成運行,公司取得了很好的效果:
1、通過對物流的控制,嚴把進貨價格,對生產環節跟蹤考核,在同等產量情況下和去年比,9個月的進貨成本在原材料大幅漲價的情況下仍降低了52.43萬元,制造成本下降了171萬元,其中制造費用降低了47.97萬元,節省資金223.43萬元;
2、銷售毛利率和去年比上升了6個百分點,同前十年的平均值相比上升了近4個百分點,創造了十年來最好的盈利能力,年收益超過200萬元;
1、大力清理在產資金,在產品資金大幅降低,補充流動資金385萬元;
2、四項費用(銷售、管理、制造、財務費用),扣除財務費后比去年同期降低了100萬元,
、應收帳款回款率由原來的80%上升到現在的90%以上;
4、存貨周轉率由原來的35.3%上升到現在的58.69%;
正在實施的成本管理完成后,采購計劃編制時間將由原來的七天縮短到一天,并能準確地提供每次銷售訂單排產的物料需求清單,銷售訂單完成率將會有大幅改觀。
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